海外代理店の見つけ方
NVOCC業務を行う際に必要な「海外代理店を見つけるのはどうしたら良いのか」というご質問をよく受けます。
代理店を探すには、アジア各国のフォワーダー協会のホームページから検索する方法がありますので、下欄をご参照ください。
次に、先ず海外代理店に何を求めるかによって異なりますが、先ずは基本的な現地の受手(Delivery agent)としての契約について記載します。
Delivery agent(Receiving agent)は、仕向地において、貨物の引渡しを行ってもらう海外代理店契約となります。
同時に相手の受手を希望する場合は相互契約(Mutual agency agreement)を締結します。
契約の締結前には以下の注意点について、会社概要やホームページ等で調べておくことが肝要です。
その上で、興味を覚えた相手に対して直接コンタクトを取ってください。
Exclusive agentは、特定地区に於いては専属代理店となるため複数の代理店契約ができません。
＜主な注意点＞
①取扱い貨物の種類
特殊(重量物・食品・危険品等)貨物の場合は、相手のサービス内容を確認します。
冷凍・冷蔵倉庫、危険品倉庫の受入れ態勢等が完備されているかどうか。また実務レベルで知識等に問題はないか。
会社概要やホームページ等で調査できます。
②相手の信用状態及び支払条件
売掛金や預り金が発生しますので、相手の信用状態を確認します。
代理店によっては、3か月サイトを当然に要求してくる先もあります。
APかARの金額がいくら以上になったら(例えば、USD1000, USD3000, USD5000以上)支払うという取り決めもよくあります。
逆に金額のミニマム設定がなく、USD200程度なのに高い海外送金手数料を払って、毎月ベースで送金しないといけない場合もあります。
上限がない場合や、先方にとってあまりに有利な条件の場合、キャッシュフローが行き詰まるリスクがありますので、取引開始前に事前確認するほうが良いと思います。
③仕向地での海貨業者業務についての対応力
一貫輸送の場合やノミネーションによる輸入案件の場合に仕向地(現地)における業務体制及び取扱金額等の確認は重要です。
④現地諸チャージ
仕向地での費用についての確認
⑤仕向地でのFreight Collectの場合の条件
荷主より船賃諸チャージを回収してもらう場合の費用の発生有無
<相互代理店の場合>
⑥B/L賠償保険の加入の有無
こちらが受け手をする場合の海外代理店の賠償能力(B/L賠償保険の加入の有無)の確認。
⑦請求項目及び費用の確認
海外代理店からの貨物の受けは、諸チャージを輸入者に代理請求をするため、途方も無い金額や項目の場合に自社の信用問題に発展します。
⑧取扱商品の確認
自社の取扱内容にあう貨物であるかどうか。特にswitch B/Lによる三国間の輸送依頼は運送責任が発生しますので注意が必要です。
＜参考：海外代理店（Agency agreement）契約について＞
下記にアジア各国のフォワーダー協会のホームページをリンクしていますので、参考にしてみてください。
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香港
Hong Kong Association of Freight Forwarding Agents
http://www.haffa.com.hk/portal/Member/Default.aspx
シンガポール
Singapore Shipping Association
http://www.ssa.org.sg/membership/ssa-members-directory.html
マレーシア
Federation of Malaysian Freight Forwarders
https://fmff.net/members-directory/
中国
China International Freight Forwarders Association
http://www.cifa.org.cn/lanmu/membership_list/members.html
ブルネイ
BRUNEI FREIGHT FORWARDERS ASSOCIATION
http://www.brufa.com/members.asp
韓国
Korea International Freight Forwarders Association
http://www.kiffa.or.kr/ehtml/main04_01.php
フィリピン
Philippine MULTIODAL TRANSPORT AND LOGISTICS ASSOCIATION, INC.
http://www.pmtlai.com/
タイ
Thai International Freight Forwarders Association
http://www.tiffathai.org/member/index.php
パキスタン
PAKISTAN INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS ASSOCIATION
http://www.piffapk.com/members.php
バングラディッシュ
Bangladesh Freight Forwarders Association
https://www.baffa-bd.org/members/
インド
Federation of Freight Forwarders Association in India
http://www.fffai.org/membership_search.php
ネパール
Nepal Freight Forwarders' Association
http://neffa.org.np/members-profile/general-members/
ニュージーランド
Customs Brokers and Freight Forwarders Federation of New Zealand Inc
http://cbaff.org.nz/index.php/business-directory/
カンボジア
CAMBODIA FREIGHT FORWARDERS ASSOCIATION
http://www.camffa.org.kh/
ベトナム
VIETNAM LOGISTICS BUSINESS ASSOCIATION
http://www.vla.info.vn/?frame=chinhthuc
アメリカ
Federal Maritime Commision
http://www2.fmc.gov/oti/nvocc.aspx
FIATA
(International Federation of Freight Forwarders Associations)
各国のFWDR業界団体、FIATAに登録している企業リスト（email含め）を見られます。
http://fiata.com/membership/search-association-members.html